Van EHBO Planboard naar EHBO Software

Zo ziet het eruit

Hieronder zie je het portaal zoals het er straks uitziet: het overzicht van activiteiten met de tijdsloten en de bezetting eronder. Je kiest bovenaan of je evenementen, cursussen of herhalingslessen wilt zien.

Certificaten, zonder losse lijst

Per lid zie je welke certificaten geldig zijn en wat er binnenkort verloopt. Bij een tijdslot leg je vast welk certificaat nodig is, zodat het rooster dat zelf bewaakt.

Materiaal dat je kunt reserveren

Per item weet je waar het is en of het mee kan. Bij een activiteit reserveer je het, en na afloop vink je uitgifte en retour af.

Zo stap je over, stap voor stap

Je doet het zelf, en het komt vooral neer op knoppen volgen en gegevens controleren. Je hebt er geen afspraak voor nodig en je hoeft niets over te tikken. Vanaf maandag 5 oktober 2026 staat de knop ervoor in het EHBO Planboard.

1. Start in het EHBO Planboard. Bovenaan verschijnt een melding met de knop Overstap starten. Alleen beheerders zien die; je leden hoeven niets te doen.
2. Geef opdracht. Je ziet wat er gaat gebeuren en hoeveel gebruikers, activiteiten en aanmeldingen meegaan. Je vinkt aan dat je namens je vereniging opdracht geeft en klikt nog een keer op Overstap starten. Op dezelfde pagina kun je ook je gegevens exporteren.
3. Bevestig in EHBO Software. Je komt op een startpagina die vooraf zegt of er een nieuw account voor je komt of dat je eerst met je bestaande account inlogt. Na je bevestiging staat je vereniging klaar.
4. Richt je vereniging in. Je controleert de gegevens van de vereniging en je eigen gegevens, kiest een pakket en rondt de betaling af. Het pakket staat al voorgeselecteerd op het aantal gebruikers dat uit het Planboard komt.
5. Doe een proefdraai. Onder Organisatie → Overstap zie je precies wat er zou meekomen, met waarschuwingen erbij. Er wordt nog niets opgeslagen. Heb je minder plekken dan gebruikers, dan kies je hier wie er meegaat.
6. Start de overstap. De gegevens komen op de achtergrond binnen. Vanaf dat moment is het Planboard alleen-lezen. Er gaat in deze stap nog geen enkele mail naar je leden.
7. Controleer wat er staat. Loop de leden en activiteiten na. Dit is ook het moment om de welkomstmail aan je leden in je eigen woorden te zetten.
8. Keur goed. Pas dan krijgen je leden bericht: een welkomstmail vanuit jullie vereniging, met jullie logo. Wie nog geen account had, stelt via die mail zelf een wachtwoord in; wie er al een had, logt gewoon in.

Zit er iets niet goed? Zolang je nog niet hebt goedgekeurd, draai je de hele import zelf terug en begin je opnieuw. Daarna kunnen wij het voor je terugdraaien. Tot je goedkeurt staat in het portaal bovenaan elke pagina welke stap nog openstaat, en als het blijft liggen krijg je na drie en na zeven dagen een herinnering.

Stap voor stap met schermafbeeldingen staat het in de handleiding over overstappen. Voor alles wat je daarna tegenkomt is er ook een handleiding, van een factuur maken vanaf een activiteit tot rollen en rechten instellen. Ze staan allemaal in de kennisbank, en ook in het portaal zelf onder Handleidingen.

Wat wij doen

• Wij zetten de overstap open en zorgen dat de knop in het Planboard verschijnt.
• Vanaf 5 oktober nemen we contact op met de verenigingen, zodat je het niet alleen hoeft uit te zoeken. Loop je ergens vast, dan helpen we mee.
• Vanaf 2 november zetten wij de verenigingen over die het zelf nog niet hebben gedaan, zodat niemand zonder systeem komt te zitten. Je krijgt daar bericht van. Je gegevens staan dan klaar, maar de laatste stappen blijven van jou: je controleert de gegevens, kiest zelf een pakket en keurt de overstap zelf goed. Zolang je dat niet hebt gedaan, gaat er niets naar je leden en loopt er geen abonnement.
• Gaat jullie vereniging liever niet mee? Laat het ons weten, dan zetten we niets klaar en zorgen we alleen dat je je gegevens kunt exporteren.
• Ging er iets mis nadat je hebt goedgekeurd? Dan kunnen wij de import alsnog terugdraaien.