Gebouwd met EHBO-verenigingen, niet voor ze
EHBO Software begon met één vraag van een coördinator: kan dit niet makkelijker dan drie Excel-bestanden en een groepsapp. Sindsdien bouwen we samen met verenigingen aan één portaal dat past bij hoe vrijwilligerswerk echt werkt.
Waar we vandaan komen
Het begon in 2021 met het EHBO Planboard, gebouwd om één ding op te lossen: wie staat er zaterdag op de post. Dat draaide jarenlang als bètaversie bij een handvol verenigingen, kosteloos en in de avonduren onderhouden. Het werkte, maar de wensenlijst groeide harder dan de tijd om hem af te werken.
In 2026 is het anders aangepakt. Samen met Lef Creative is het platform opnieuw opgebouwd, en breder dan alleen roosteren: certificaten, materiaal, mailings, facturatie en een koppeling met je eigen website zitten er nu in. Met die stap werd EHBO Planboard EHBO Software.
Wat er bleef: het blijft gemaakt voor verenigingen die met vrijwilligers werken, niet voor bedrijven met een planningsafdeling. Gebruik je nu nog het EHBO Planboard? Dan lees je op de overstappagina wat er meegaat en wat je erbij krijgt.
Waar we op letten
Vrijwilligers zijn geen personeel
Het moet in twee minuten op een telefoon kunnen, anders gebruikt niemand het.
Bevoegdheid is geen bijzaak
Certificaten en rollen zitten in het hart van de planning, niet in een los tabblad.
Korte lijnen
Je krijgt iemand aan de lijn die het product kent. Wensen van verenigingen bepalen wat we bouwen.
Wie eraan bouwt
EHBO Software wordt gemaakt door Lef Creative, een bureau uit Kollum dat maatwerkwebsites en webshops bouwt. Daar zit de ervaring met hosting, beveiliging en onderhoud; het EHBO-deel komt van de maker van het EHBO Planboard, die er inmiddels vier jaar werkt. De website van EHBO Kollum is door hetzelfde team gemaakt.
Eén team, geen keten
Je krijgt iemand aan de lijn die het portaal zelf bouwt. Geen doorverbinden naar een afdeling die het product niet kent.
Onderhoud zit erin
Updates, back-ups en beveiliging regelen wij. Je hoeft zelf niets bij te werken en er staat geen server bij iemand thuis.
Verenigingen bepalen de volgorde
Wat verenigingen vragen gaat vóór op onze eigen ideeën. Veel van wat er nu in zit, stond ooit in een mailtje van een coördinator.
Hoe we werken
- We beginnen met een gesprek van 20 minuten over hoe jullie het nu doen.
- Wij importeren je ledenlijst en zetten je eerste activiteiten klaar.
- Je gebruikt het portaal met een paar coördinatoren voordat alle leden meedoen.
- Wat je mist, hoor je graag. Verzoeken van verenigingen staan boven onze eigen ideeën.
Waar je op kunt rekenen
- Je gegevens staan op servers in de Europese Unie, en blijven van jullie vereniging.
- Wie wat wanneer wijzigde staat in het logboek, en leden kunnen hun eigen gegevens inzien en downloaden.
- Alle modules zitten in de prijs. Je komt er niet later achter dat facturatie of de kennisbank apart bijbetaald moet worden.
- Stop je ermee? Dan exporteer je je gegevens voordat de toegang sluit. Je zit niet vast aan een systeem omdat je er niet meer uit komt.
Verder kijken
ERBIJ
Website er bij
Een WordPress-site op je eigen domein, gekoppeld aan je portaal. € 25 per maand in plaats van € 49,95, dankzij 50% EHBO-korting.
Praat 20 minuten met iemand die EHBO-planning snapt
Geen standaard verkooppraatje. Vertel hoe jullie het nu regelen, dan laten we zien hoe rooster, certificaten en materiaal in het portaal werken – en of het bij jullie past.
- Je kiest een datum en tijd die je schikken.
- 20 minuten samen door het portaal, met jouw vragen als route.
- Daarna krijg je een proefomgeving en een prijs op maat.
Kies een moment
Wanneer schikt het?
Geen verkooppraatje, geen creditcard. Je kunt altijd afzeggen.