Jullie agenda op je eigen website, zonder dubbel bijhouden
Heeft jullie vereniging al een WordPress-website? Met onze plugin komen de cursussen, herhalingslessen en evenementen uit het portaal automatisch op je eigen site te staan, in de opmaak van je eigen huisstijl. Bezoekers melden zich daar aan en aanvragen komen binnen waar je ze verwerkt. Verbinden doe je met één knop; een sleutel overtypen is niet nodig.
Nog geen website, of is de huidige aan vervanging toe? Dan maken wij er een voor je — in WordPress, met de koppeling er al in, voor € 25 per maand in plaats van € 49,95. Bekijk Website erbij.
Optionele module, inbegrepen in de prijs
De WordPress-koppeling hoort bij het pakket, maar staat niet standaard aan. Een beheerder zet hem aan bij Organisatie → Modules en downloadt daar de plugin. Wil je ook aanvragen ontvangen, dan zet je Externe aanvragen er los bij aan. Liever een site die wij verzorgen? Kijk dan bij Website erbij.
De plugin in je eigen WordPress-site: de koppeling, je aanvraagformulieren en je agenda’s bij elkaar.
Één keer invoeren, overal actueel
Agenda uit het portaal
Wat je in EHBO Software plant, staat op je eigen site. Je hoeft nergens een tweede agenda bij te houden.
Aanmelden vanaf je site
Bezoekers schrijven zich in voor een cursus of vragen een EHBO-post aan, zonder account.
Alleen wat bezoekers nodig hebben
Per soort en per activiteit bepaal je wat er naar buiten gaat. Ledengegevens nooit.
De agenda van je vereniging op je eigen site
Je plaatst de agenda met een blok of een shortcode op een pagina en kiest hoe hij eruitziet: als lijst of als kalender, welke soorten activiteiten hij toont en hoe ver vooruit hij kijkt. Per activiteit bepaal je wat er in beeld komt: datum en tijden, locatie, prijs, de omschrijving, de avonden van een cursus van meerdere avonden en hoeveel plekken er nog vrij zijn.
Een tweede agenda met de keuze “Geweest” laat zien wat jullie eerder hebben verzorgd. Dat is een prettige etalage voor organisatoren die overwegen jullie te vragen.
Alles wordt tien minuten gecachet en EHBO Software geeft een seintje zodra er iets wijzigt, dus je site blijft actueel zonder dat bezoekers op een trage pagina wachten.
Lijst of kalender, of allebei
Dezelfde agenda kun je als kalender tonen: de hele maand in beeld, met de activiteiten op hun dag. Klikt een bezoeker er een aan, dan opent een venster met de details en de aanmeldknop. Kies je “de bezoeker kiest”, dan staan de knoppen Kalender en Lijst erboven.
De agenda heeft bewust geen eigen kleuren of letters: hij neemt die van je thema over. Daardoor ziet hij eruit als een onderdeel van je site en niet als een ingeplakt blok.
Jij bepaalt wat er naar buiten gaat
In het portaal stel je onder Instellingen in welke soorten activiteiten standaard op de website mogen komen. Per activiteit kun je daarvan afwijken met één schakelaar, los van de vraag of externe deelnemers zich mogen aanmelden.
Naar buiten gaat alleen wat een bezoeker nodig heeft:
- titel, soort, datum en tijd, locatie en een korte omschrijving;
- de prijs als je die toont, en het aantal plekken dat nog vrij is;
- een aanmeldknop, als je die aanzet.
Namen van leden, telefoonnummers, certificaten en interne notities blijven in het portaal. De plugin kan er niet bij.
Aanvragen komen binnen waar je ze verwerkt
Zet een aanvraagformulier op je site en een organisator kan zelf een EHBO-post aanvragen: datum, tijd, locatie, aantal hulpverleners en een toelichting. De aanvraag komt binnen bij Externe aanvragen in het portaal, waar je hem beoordeelt en met één klik omzet naar een activiteit met tijdsloten.
Je ziet per inzending of hij goed is aangekomen. Ging er iets mis, dan probeert de plugin het opnieuw en kun je hem zelf nog een keer versturen. Zo raakt er geen aanvraag zoek in een mailbox.
Liever je eigen formulier? Dat kan ook
De plugin levert een kant-en-klaar aanvraagformulier, klaar om te plaatsen. Wil je eigen velden, eigen opmaak of eigen bevestigingsmails, dan maak je het formulier in Gravity Forms. De plugin maakt dat formulier voor je aan en vult de veldtoewijzing in: per gegeven van EHBO Software wijst hij het bijbehorende formulierveld aan.
Velden die je zelf toevoegt gaan mee als extra informatie, zodat degene die de aanvraag beoordeelt niets mist.
Nog geen website? Die maken wij ook
Heeft jullie vereniging nog geen eigen site, of is de huidige aan vervanging toe? Dan bouwen wij er een in WordPress, met deze koppeling er al in. Jullie eigen domein, jullie logo en kleuren, de agenda uit het portaal en een aanvraagformulier dat rechtstreeks in het portaal uitkomt.
Voor EHBO-organisaties kost dat € 25 per maand in plaats van € 49,95 — 50% korting op onze reguliere prijs.
- Eigen domein, huisstijl en logo.
- De agenda en het aanvraagformulier staan er meteen goed op.
- Hosting, updates en onderhoud zitten erbij.
- Vast bedrag per maand, geen verrassingen achteraf.
Wat je precies krijgt en hoe het werkt, lees je op Website erbij.
Veilig gekoppeld, en zo weer losgekoppeld
Elke gekoppelde website krijgt een eigen sleutel met eigen rechten: activiteiten lezen, aanvragen aanmelden, aanmeldingen doorgeven. Je ziet per koppeling wanneer hij voor het laatst is gebruikt.
- Rechten aanpassen kan op elk moment, zonder opnieuw te koppelen.
- Een koppeling intrekken kan met één klik, en weer inschakelen net zo makkelijk.
- De sleutel blijft op de server van je website en komt nooit in de browser van een bezoeker.
- Elke wijziging staat in het logboek.
Zo werkt het
- Een beheerder zet de module WordPress-plugin aan en downloadt de plugin.
- Je installeert de plugin op je eigen WordPress-site en activeert hem.
- Je klikt op “Verbinden met EHBO Software” en keurt de koppeling goed in het portaal.
- Je maakt een agenda, kiest wat hij toont en plaatst hem met een blok of shortcode.
- Wil je aanvragen ontvangen, dan voeg je een aanvraagformulier toe en zet je dat op een pagina.
Geen eigen website? Dan verzorgen wij er een die al gekoppeld is: zie Website erbij.
Veelgestelde vragen over de WordPress-koppeling
Staat je vraag er niet bij? Bel of mail ons, je krijgt een mens aan de lijn.
Ja, met elke WordPress-site vanaf versie 6.5. Je installeert onze plugin en die haalt de activiteiten op uit EHBO Software. De agenda neemt de opmaak van jullie eigen site over, dus hij past bij je huisstijl zonder dat je iets hoeft te stylen. Werk je met Gravity Forms, dan kun je dat formulier ook koppelen.
Nee. In WordPress klik je op “Verbinden met EHBO Software”, je keurt de koppeling goed in het portaal en de sleutel wordt op de achtergrond uitgewisseld. Niemand hoeft hem te zien of over te typen. De sleutel blijft op de server van je website en komt nooit in de browser van een bezoeker.
Ja. Je kiest per agenda of er een aanmeldknop bij staat. Iemand die geen lid is, meldt zich aan via het aanmeldformulier van EHBO Software; de aanmelding komt binnen bij de activiteit in het portaal. Bij een cursus van meerdere avonden meldt een deelnemer zich in één keer aan voor alle avonden.
Ja. In het portaal stel je in welke soorten standaard naar de website mogen, en per activiteit kun je daarvan afwijken. Ook kies je of activiteiten die geweest zijn blijven staan, bijvoorbeeld als “Eerder verzorgd”. Alleen wat een bezoeker nodig heeft gaat mee: titel, soort, datum, locatie, korte omschrijving en of er nog plek is. Ledengegevens nooit.
Nee. De plugin levert zelf een kant-en-klaar aanvraagformulier dat je met een shortcode op een pagina zet. Wil je eigen velden, eigen opmaak of eigen bevestigingsmails, dan gebruik je Gravity Forms: de plugin maakt het formulier aan en vult de veldtoewijzing in. Inzendingen komen in beide gevallen binnen bij Externe aanvragen.
Elke gekoppelde website heeft een eigen sleutel met eigen rechten, en je ziet wanneer die voor het laatst is gebruikt. Je kunt een koppeling intrekken en later weer inschakelen, of helemaal verwijderen. De website toont dan geen activiteiten meer; in EHBO Software verandert er verder niets.
Zo doe je het, stap voor stap
Praat 20 minuten met iemand die EHBO-planning snapt
Geen standaard verkooppraatje. Vertel hoe jullie het nu regelen, dan laten we zien hoe rooster, certificaten en materiaal in het portaal werken – en of het bij jullie past.
- Je kiest een datum en tijd die je schikken.
- 20 minuten samen door het portaal, met jouw vragen als route.
- Daarna krijg je een proefomgeving en een prijs op maat.
Kies een moment
Wanneer schikt het?
Geen verkooppraatje, geen creditcard. Je kunt altijd afzeggen.