Een oproep die bij de juiste mensen terechtkomt
Een dienst die niet vol komt los je op met een gerichte oproep, niet met een bericht in de appgroep waar de halve vereniging in zit. In EHBO Software kies je je ontvangers met filters: rol, bevoegdheid, beschikbaarheid, aangemeld voor een bepaalde activiteit. De lijst volgt uit de ledenadministratie, dus je vergeet niemand.
Na het versturen zie je per ontvanger of de mail is aangekomen — en stuur je mislukte berichten met één klik opnieuw.
Je mailings met hun status: concept, ingepland of verstuurd.
Gericht mailen zonder lijstjes bijhouden
Ontvangers uit filters
Rol, certificaat, beschikbaarheid of aanmelding. De lijst klopt vanzelf.
Nu of later versturen
Direct de deur uit, of ingepland op een moment dat het uitkomt.
Status per ontvanger
Verstuurd, aangekomen of mislukt — en opnieuw versturen als het misging.
De ontvangers volgen uit je administratie
Je begint met een filter in plaats van een lijst. Iedereen met een geldig reanimatiecertificaat, iedereen die zich nog niet heeft aangemeld voor de post van zaterdag, iedereen met de rol coördinator: je zet het aan en ziet meteen om hoeveel mensen het gaat.
Wie zich onbeschikbaar heeft gemeld of al vol zit, valt vanzelf af. Zo krijgt niemand een oproep voor een dienst die hij toch niet kan draaien — en dat scheelt afhaakberichten.
In je tekst gebruik je velden als voornaam en aanmeldlink, zodat de mail persoonlijk aankomt en de ontvanger met één klik op de goede plek in het portaal komt.
Versturen, inplannen en opvolgen
Een mailing gaat direct de deur uit of op een moment dat je zelf kiest — een herinnering een week voor de cursus, een oproep die maandagochtend binnenkomt in plaats van zondagavond.
Daarna zie je per ontvanger wat er is gebeurd: verstuurd, aangekomen of mislukt. Een mislukte mail — een typefout in een adres, een volle mailbox — stuur je opnieuw zodra het is opgelost, zonder de hele mailing over te doen.
Verstuurde mailings blijven staan, dus je kunt later terugzien wat je wanneer hebt gestuurd.
Mail die eruitziet alsof hij van jullie komt
Standaard versturen wij alle mail namens jullie: met de naam van de vereniging als afzender, jullie antwoordadres en jullie ondertekening eronder. Wil je echt vanaf je eigen mailserver versturen, dan vul je je SMTP-gegevens in. Werkt die server een keer niet, dan krijgen de beheerders daar bericht over, zodat het niet stilletjes misgaat.
- Eigen afzendernaam, antwoordadres en ondertekening.
- Optioneel je eigen SMTP-server, met een waarschuwing als die hapert.
- De automatische mails van het portaal (uitnodiging, bevestiging, herinnering) pas je aan met sjablonen.
- Elke gebruiker kiest zelf welke e-mails hij wil ontvangen.
Zo blijft het herkenbaar voor je leden en voor de organisatoren die je mailt.
Zo werkt het
- Je kiest je ontvangers met filters: rol, certificaat, beschikbaarheid of aanmelding.
- Je schrijft je bericht, met velden als voornaam en aanmeldlink erin.
- Je verstuurt direct, of plant de mailing in op een moment dat het uitkomt.
- Je ziet per ontvanger of de mail is aangekomen.
- Mislukte mails stuur je opnieuw zodra het adres klopt.
Veelgestelde vragen over mailings
Staat je vraag er niet bij? Bel of mail ons, je krijgt een mens aan de lijn.
Ja. Per ontvanger zie je of de mail is verstuurd, aangekomen of mislukt. Mislukte mails stuur je met één klik opnieuw, bijvoorbeeld nadat je een typefout in een adres hebt hersteld.
Nee. Je kiest je ontvangers met filters: rol, certificaat, beschikbaarheid, aangemeld voor een bepaalde activiteit. De lijst volgt automatisch uit de ledenadministratie, dus je vergeet niemand en je mailt niemand dubbel.
Standaard versturen wij alle mail namens jullie, met jullie naam als afzender en jullie antwoordadres. Wil je echt vanaf je eigen mailserver versturen, dan vul je je SMTP-gegevens in. Werkt die server een keer niet, dan krijgen de beheerders daar bericht over.
Ja. De teksten van de automatische mails — een uitnodiging, een bevestiging, een herinnering — pas je aan in een sjabloon, met velden als voornaam en aanmeldlink erin. Je ziet meteen een voorbeeld met echte gegevens erin.
Ja. Je schrijft hem nu en laat hem op een gekozen moment uitgaan. Handig voor een herinnering een week voor een cursus, of een oproep die maandagochtend moet binnenkomen in plaats van zondagavond.
Zo doe je het, stap voor stap
Praat 20 minuten met iemand die EHBO-planning snapt
Geen standaard verkooppraatje. Vertel hoe jullie het nu regelen, dan laten we zien hoe rooster, certificaten en materiaal in het portaal werken – en of het bij jullie past.
- Je kiest een datum en tijd die je schikken.
- 20 minuten samen door het portaal, met jouw vragen als route.
- Daarna krijg je een proefomgeving en een prijs op maat.
Kies een moment
Wanneer schikt het?
Geen verkooppraatje, geen creditcard. Je kunt altijd afzeggen.