Samen een groot evenement bemensen, zonder appgroep
Het grote evenement in het dorp vraagt meer hulpverleners dan jullie op de been krijgen, en de buurvereniging heeft er net een paar over. Dat regel je nu met telefoontjes en een appgroep. In EHBO Software koppel je de twee verenigingen aan elkaar en deel je per activiteit welke diensten hun leden mogen invullen — zonder dat iemand in jullie ledenlijst kan kijken.
De verenigingen waar je mee samenwerkt, met de status van elke aanvraag.
Elkaar helpen zonder alles te delen
Eén koppeling per vereniging
Aanvragen, accepteren en weer stoppen — allemaal in het portaal, geen mailwisseling.
Delen per activiteit
Jij kiest welke activiteit je deelt en met wie. De rest blijft binnen je eigen vereniging.
Lid bij twee verenigingen
Wisselen met één klik, en een certificaat kopiëren in plaats van opnieuw uploaden.
Een samenwerking aanvragen
Je zoekt de andere vereniging op naam — organisaties die zich vindbaar hebben gemaakt, staan in de lijst. Werkt de andere vereniging nog niet met EHBO Software, of weet je alleen het e-mailadres van hun beheerder? Dan stuur je een uitnodiging naar dat adres. Die beheerder krijgt een mail en kan de samenwerking accepteren voor de organisatie die hij beheert.
Beheer je zelf meerdere verenigingen, bijvoorbeeld een afdeling en een koepel, dan kies je die in hetzelfde scherm en is de samenwerking meteen actief. Er valt dan niets te accepteren.
Je ziet per vereniging of de aanvraag nog openstaat, actief is, is afgewezen of is beëindigd. Alles wat er gebeurt komt in het logboek.
Delen doe je per activiteit, niet in één keer
Een samenwerking geeft de ander nog geen toegang tot iets. Pas als je bij een activiteit aanvinkt met welke partners je hem deelt, zien hun leden die activiteit staan en kunnen ze zich aanmelden op een tijdslot.
In het rooster zie je van welke vereniging iemand komt, zodat je weet wie je voor je hebt. Certificaateisen blijven gewoon gelden: iemand van de partnervereniging kan zich alleen inschrijven op een tijdslot waarvoor hij bevoegd is.
Wil je het delen stoppen, dan zet je het vinkje uit. Aanmeldingen die er al waren blijven staan, zodat een dienst die al gepland is niet ineens leeg raakt.
Lid bij twee verenigingen? Eén keer inloggen
Sommige hulpverleners zijn lid bij twee verenigingen. Zij loggen met één account in en wisselen in het portaal van vereniging. Elke vereniging houdt haar eigen rollen, rechten en gegevens; er lekt niets van de ene naar de andere.
Voor certificaten is er een handige uitzondering: met “Kopieer uit andere organisatie” neemt een lid zijn eigen diploma over naar de andere vereniging, inclusief het bestand en de geldigheidsdatum. De beheerder daar keurt het goed. Opnieuw scannen en uploaden hoeft dus niet.
Zo werkt het
- Je vraagt een samenwerking aan: op naam, of via het e-mailadres van een beheerder.
- De andere vereniging accepteert; beheer je ze allebei zelf, dan is hij meteen actief.
- Bij een activiteit vink je aan met welke partners je hem deelt.
- Hun leden zien de activiteit en melden zich aan op een tijdslot waarvoor ze bevoegd zijn.
- Klaar met samenwerken? Je beëindigt de samenwerking; bestaande aanmeldingen blijven staan.
Veelgestelde vragen over samenwerken
Staat je vraag er niet bij? Bel of mail ons, je krijgt een mens aan de lijn.
Ja, per activiteit. Je vinkt aan met welke partnerorganisaties die activiteit gedeeld wordt. Deel je hem later niet meer, dan verdwijnt hij bij de partner; aanmeldingen die er al waren blijven staan.
Dat kan via het e-mailadres van een beheerder. Die krijgt een uitnodiging en kan de samenwerking accepteren zodra de organisatie in EHBO Software werkt. Organisaties die zich vindbaar hebben gemaakt, kun je direct op naam opzoeken.
Nee. Een samenwerking gaat alleen over activiteiten die je bewust deelt. De partner ziet die activiteit en zijn leden kunnen zich erop aanmelden. Jullie ledenadministratie, certificaten, notities en facturen blijven volledig van jullie.
Ja. Beheer je meerdere organisaties, dan kies je die bij het aanvragen en is de samenwerking meteen actief; er valt dan niets te accepteren.
Ja, op elk moment. Gedeelde activiteiten zijn daarna niet meer zichtbaar voor elkaars leden. Aanmeldingen die er al waren blijven staan, zodat een dienst die al gepland is niet zomaar leeg raakt.
Nee. Je wisselt in het portaal van organisatie met één klik, en je certificaat kopieer je met de knop “Kopieer uit andere organisatie” naar de andere vereniging. De beheerder daar keurt het goed; opnieuw uploaden hoeft niet.
Zo doe je het, stap voor stap
Praat 20 minuten met iemand die EHBO-planning snapt
Geen standaard verkooppraatje. Vertel hoe jullie het nu regelen, dan laten we zien hoe rooster, certificaten en materiaal in het portaal werken – en of het bij jullie past.
- Je kiest een datum en tijd die je schikken.
- 20 minuten samen door het portaal, met jouw vragen als route.
- Daarna krijg je een proefomgeving en een prijs op maat.
Kies een moment
Wanneer schikt het?
Geen verkooppraatje, geen creditcard. Je kunt altijd afzeggen.