Niets vergeten te factureren
Na een druk seizoen is de vraag niet óf je alles hebt gefactureerd, maar hoe je dat controleert. Op Te factureren zie je per activiteit wat er openstaat, met de kostenregels erbij en een totaal eronder. Wat je hebt verwerkt, vink je af.
Dit werkt zonder dat je de facturatiemodule aanzet. Werk je met een eigen boekhoudpakket, dan gebruik je deze pagina als checklist en houd je de rest zoals je gewend bent.
Per activiteit wat er nog te factureren valt, met het totaal eronder.
Van “ik denk het wel” naar een sluitende lijst
Kosten uit de activiteit
De regels komen uit de activiteit zelf, inclusief materiaal met een tarief.
Afvinken wat klaar is
Verwerkt in je eigen boekhouding? Markeren en het verdwijnt uit de lijst.
Klaar voor je penningmeester
Een kopieerbaar overzicht of een export, zonder dat hij hoeft in te loggen.
De bedragen komen uit het werk zelf
Je hoeft niets apart bij te houden. Bij een activiteit zet je kostenregels: een uurtarief per hulpverlener, een cursusprijs per deelnemer, materiaal, reiskosten. Het aantal rekent zichzelf uit uit de tijdsloten, de deelnemers of de dagen, en materiaal met een tarief komt er automatisch bij.
Zodra de activiteit is afgerond, staan die regels op Te factureren, gegroepeerd per opdrachtgever. Je ziet het totaal per activiteit en het totaal van alles wat nog openstaat.
Afvinken, of doorzetten naar een factuur
Werk je met een eigen boekhoudpakket, dan gebruik je deze pagina als checklist: je maakt je factuur daar, en markeert hier wat verwerkt is. Het totaal loopt mee, dus aan het eind van het seizoen staat er niets meer open dat je vergeten bent.
- Een kopieerbaar overzicht van de regels, klaar om te plakken in je eigen pakket.
- Exporteren van de selectie die je nodig hebt, voor je penningmeester.
- Activiteiten waarvoor je niets rekent, zet je op “geen kosten in rekening brengen”; die komen er niet in.
Zet je later de facturatiemodule aan, dan maak je van dezelfde regels met één klik een conceptfactuur — zonder iets opnieuw in te voeren.
Zo werkt het
- Je zet je tarieven klaar en hangt kostenregels aan je activiteiten.
- Na afloop van een activiteit staan die regels op Te factureren.
- Je maakt je factuur in je eigen pakket, of met de facturatiemodule.
- Je vinkt af wat verwerkt is; het totaal loopt mee.
- Aan het eind van het seizoen staat er niets meer open dat je vergeten bent.
Veelgestelde vragen over Te factureren
Staat je vraag er niet bij? Bel of mail ons, je krijgt een mens aan de lijn.
Uit de kostenregels bij de activiteit. Die vul je zelf in of laat je meerekenen met de tijdsloten, de deelnemers of de dagen. Ook materiaal met een tarief komt er automatisch bij.
Ja, en dat is precies waarvoor het bedoeld is. Je ziet per activiteit wat er te factureren valt, met de kostenregels erbij, en vinkt af wat je in je eigen boekhouding hebt verwerkt. Zet je de facturatiemodule later aan, dan maak je van dezelfde regels met één klik een factuur.
Dan zet je “Kosten in rekening brengen” uit voor die activiteit. Hij komt dan niet op Te factureren te staan en je kunt er geen factuur van maken. Per soort activiteit stel je in wat de standaard is.
Ja. Je maakt een overzicht dat je in één keer kopieert, of je exporteert alleen de selectie die je nodig hebt. Zo geef je je penningmeester precies wat hij nodig heeft, zonder dat hij in het portaal hoeft te werken.
Zo doe je het, stap voor stap
Praat 20 minuten met iemand die EHBO-planning snapt
Geen standaard verkooppraatje. Vertel hoe jullie het nu regelen, dan laten we zien hoe rooster, certificaten en materiaal in het portaal werken – en of het bij jullie past.
- Je kiest een datum en tijd die je schikken.
- 20 minuten samen door het portaal, met jouw vragen als route.
- Daarna krijg je een proefomgeving en een prijs op maat.
Kies een moment
Wanneer schikt het?
Geen verkooppraatje, geen creditcard. Je kunt altijd afzeggen.