Gevonden worden, en de aanvraag op de goede plek krijgen
Organisatoren zoeken online op “EHBO inhuren” met hun eigen plaats of provincie erbij. Wij bouwen een WordPress-site op jullie domein die op die zoekopdrachten is ingericht én aan het portaal is gekoppeld. Aanvragen komen daardoor direct binnen in EHBO Software, bij de coördinator, in plaats van in een algemene mailbox.
Een website kost bij ons normaal € 49,95 per maand; als EHBO-organisatie krijg je 50% korting en betaal je € 25 per maand — een vast bedrag, niet per gebruiker.
Een site van ons: de agenda en het aanvraagformulier komen rechtstreeks uit het portaal.
Wat je ervoor krijgt
Vindbaar in je eigen regio
De pagina’s worden opgezet rond wat organisatoren en cursisten in jullie omgeving intikken.
Aanvragen landen in het portaal
Een formulier op je site; de aanvraag komt binnen bij de juiste coördinator.
Agenda en onderhoud inbegrepen
Activiteiten uit je portaal staan automatisch op de site. Hosting en updates zitten erbij.
Jullie huisstijl, jullie domein
We zetten de site op in de kleuren en met het logo van de vereniging. Je koppelt je eigen domein, of je gebruikt er een van ons. De pagina’s richten we in op jullie werkgebied: EHBO inhuren in jullie plaats, een EHBO-post huren, de cursussen die jullie geven.
Pagina’s en nieuwsberichten schrijf je daarna gewoon zelf in WordPress. De activiteiten hoef je niet bij te houden: die komen uit het portaal.
De agenda komt uit het portaal
Wat je in EHBO Software plant, staat op de site: als lijst of als kalender, met de soorten die jij kiest en met een aanmeldknop als je die aanzet. Een tweede agenda met de keuze “Geweest” laat zien wat jullie eerder hebben verzorgd — een prettige etalage voor organisatoren die twijfelen.
In het portaal bepaal je onder Instellingen welke soorten activiteiten naar buiten mogen, en per activiteit kun je daarvan afwijken. Ledengegevens gaan nooit mee.
Technisch is dit dezelfde WordPress-koppeling die je ook op een site kunt gebruiken die je al hebt.
Of als kalender, met de hele maand in beeld
Dezelfde agenda kun je ook als kalender tonen. Een bezoeker ziet in één oogopslag wat er die maand op het programma staat en klikt een activiteit aan voor de details en de aanmeldknop. Kies je “de bezoeker kiest”, dan staan de knoppen Kalender en Lijst erboven en bepaalt hij het zelf.
De kalender neemt net als de lijst de kleuren en de letters van jullie site over; hij valt dus niet uit de toon.
Aanvragen en aanmeldingen op de goede plek
Op de site staat een aanvraagformulier waarmee een organisator zelf een EHBO-post aanvraagt: datum, tijd, locatie, aantal hulpverleners. Die aanvraag komt binnen bij Externe aanvragen in het portaal, waar je hem beoordeelt en met één klik omzet naar een activiteit met tijdsloten.
- Cursisten schrijven zich in via de openbare aanmeldpagina van een cursus.
- Externe vrijwilligers melden zich aan zonder account.
- Alles komt binnen in hetzelfde portaal, bij de juiste coördinator.
Geen aanvraag meer die in een algemene mailbox blijft liggen omdat degene die hem beheert net op vakantie is.
Wij houden het bij
Hosting, WordPress-updates, beveiliging en back-ups zitten in het bedrag. Je krijgt geen rekening achteraf voor een update die misging of een plugin die vernieuwd moest worden.
Voor € 25 per maand, een vast bedrag dat niet meegroeit met het aantal gebruikers. Wil je later stoppen met de site, dan blijft het portaal gewoon werken; de koppeling zet je uit en verder verandert er niets.
Zo werkt het
- We zetten de WordPress-site op in jullie huisstijl, met logo en kleuren.
- Je koppelt je eigen domein, of gebruikt er een van ons.
- We richten de pagina’s in op jullie werkgebied, zodat organisatoren je vinden.
- Activiteiten vul je in het portaal; de koppeling zet ze op de site.
- Aanvragen en aanmeldingen komen binnen in hetzelfde portaal.
Heb je al een WordPress-site? Dan hoef je geen nieuwe: lees bij Koppeling met je eigen WordPress-site hoe je die koppelt.
Veelgestelde vragen over een website erbij
Staat je vraag er niet bij? Bel of mail ons, je krijgt een mens aan de lijn.
Ja, met elke WordPress-site vanaf versie 6.5. Je installeert onze plugin en die haalt de activiteiten op uit EHBO Software. De agenda neemt de opmaak van jullie eigen site over, dus hij past bij je huisstijl zonder dat je iets hoeft te stylen. Werk je met Gravity Forms, dan kun je dat formulier ook koppelen.
Nee. In WordPress klik je op “Verbinden met EHBO Software”, je keurt de koppeling goed in het portaal en de sleutel wordt op de achtergrond uitgewisseld. Niemand hoeft hem te zien of over te typen. De sleutel blijft op de server van je website en komt nooit in de browser van een bezoeker.
Ja. Je kiest per agenda of er een aanmeldknop bij staat. Iemand die geen lid is, meldt zich aan via het aanmeldformulier van EHBO Software; de aanmelding komt binnen bij de activiteit in het portaal. Bij een cursus van meerdere avonden meldt een deelnemer zich in één keer aan voor alle avonden.
Elke gekoppelde website heeft een eigen sleutel met eigen rechten, en je ziet wanneer die voor het laatst is gebruikt. Je kunt een koppeling intrekken en later weer inschakelen, of helemaal verwijderen. De website toont dan geen activiteiten meer; in EHBO Software verandert er verder niets.
Zo doe je het, stap voor stap
Praat 20 minuten met iemand die EHBO-planning snapt
Geen standaard verkooppraatje. Vertel hoe jullie het nu regelen, dan laten we zien hoe rooster, certificaten en materiaal in het portaal werken – en of het bij jullie past.
- Je kiest een datum en tijd die je schikken.
- 20 minuten samen door het portaal, met jouw vragen als route.
- Daarna krijg je een proefomgeving en een prijs op maat.
Kies een moment
Wanneer schikt het?
Geen verkooppraatje, geen creditcard. Je kunt altijd afzeggen.