De kleine dingen waar je elke dag mee werkt
De grote functies staan op hun eigen pagina: activiteiten, leden, certificaten en materiaal. Maar een systeem staat of valt bij de kleine dingen: wat je ziet als je inlogt, of je iets kunt terugvinden, en of het werkt op de telefoon van een vrijwilliger die net van zijn werk komt. Die dingen staan op deze pagina bij elkaar.
Modules zitten bij de prijs in; een beheerder zet ze zelf aan of uit.
Wat het dagelijks gebruik prettig maakt
Meteen zien wat er speelt
Het dashboard toont openstaande diensten, aankomende activiteiten en aflopende certificaten.
Alleen wat jullie gebruiken
Modules zitten bij de prijs in en zet je zelf aan. Wat je niet gebruikt, zie je ook niet.
Werkt op elke telefoon
Aanmelden, afmelden, agenda bekijken en een certificaat toevoegen, gewoon in de browser.
Bij binnenkomst zie je wat er op je wacht
Het dashboard is per rol anders. Een vrijwilliger ziet zijn aankomende diensten, open activiteiten waar hij zich nog op kan inschrijven en certificaten die binnenkort verlopen. Een coördinator ziet welke tijdsloten nog niet gevuld zijn en welke aanmeldingen binnenkwamen; een beheerder ziet daarnaast openstaande goedkeuringen en wat er nog te factureren valt.
Naast het dashboard is er het belletje: meldingen in het portaal over aanmeldingen, afmeldingen, goedkeuringen en aanvragen. Wie liever een e-mail krijgt, zet dat per soort melding zelf aan of uit. Zo krijgt niemand meer post dan hij wil, en mist niemand iets wat hij moet weten.
Wat er precies gewijzigd is en door wie, staat altijd in het logboek.
Uitleg waar je hem nodig hebt
In het portaal zit een Support-pagina met handleidingen per onderwerp. Je ziet alleen de handleidingen die bij jouw rechten passen: een vrijwilliger krijgt geen uitleg over facturen te zien. Elke handleiding bestaat uit stappen met schermafbeeldingen, en dezelfde uitleg staat in onze kennisbank.
Daarnaast heeft het portaal een eigen bestandsbeheer waarin jullie zelf stukken kwijt kunnen: protocollen, afspraken over materiaal, een draaiboek voor het dorpsfeest. Je ordent ze in mappen en bepaalt per map wie ze mag zien.
Kom je er dan nog niet uit, dan mail of bel je ons. Je krijgt een mens aan de lijn die het systeem kent, geen ticketnummer.
Op de telefoon van je vrijwilligers
De meeste vrijwilligers openen EHBO Software op hun telefoon. Het portaal past zich aan het scherm aan: aanmelden voor een dienst, afmelden binnen de afmeldtermijn, je agenda bekijken, een certificaat fotograferen en toevoegen — het werkt allemaal gewoon in de browser. Een app installeren hoeft niet.
Wie zijn diensten liever in zijn eigen agenda ziet, koppelt die één keer met de ICS-link. Nieuwe en gewijzigde diensten komen daarna vanzelf mee.
En ben je lid bij twee verenigingen? Dan log je in met één account en wissel je boven in het portaal met één klik. Elke vereniging houdt haar eigen rollen, rechten en gegevens; zie ook Samenwerken met andere verenigingen.
Zo werkt het
- Iedereen logt in met zijn eigen account en ziet het dashboard dat bij zijn rol past.
- Meldingen komen in het portaal; per soort kies je zelf of je er ook een e-mail bij wilt.
- Een beheerder zet de modules aan die jullie gebruiken — de rest blijft uit beeld.
- Ben je lid bij twee verenigingen, dan wissel je boven in het portaal met één klik.
- Loop je vast? De Support-pagina geeft uitleg per onderwerp, of je belt ons gewoon.
De modules zitten bij de prijs in en zet je zelf aan:
- Facturatie — facturen, betalingen, herinneringen, btw en rapportage.
- Externe aanvragen — een aanvraagformulier op jullie eigen website.
- WordPress-plugin — jullie agenda op je eigen WordPress-site.
Veelgestelde vragen over het portaal
Staat je vraag er niet bij? Bel of mail ons, je krijgt een mens aan de lijn.
Bij binnenkomst zien ze het dashboard: openstaande diensten, aankomende activiteiten, certificaten die aflopen en wat er op hen wacht. Daarnaast krijgen ze meldingen in het portaal en, als je dat aanzet, per e-mail. Elke gebruiker stelt zelf in welke e-mails hij wil ontvangen.
Ja. Het portaal past zich aan het scherm aan, dus je vrijwilligers melden zich onderweg aan voor een dienst, bekijken hun agenda en voegen een certificaat toe vanaf hun telefoon. Er is geen app nodig; je opent gewoon de website. Wil je de agenda in je eigen telefoonagenda? Dan koppel je die één keer met de ICS-link.
Nee. Alle modules zitten bij de prijs in. Ze staan alleen niet standaard aan, zodat het portaal overzichtelijk blijft voor verenigingen die ze niet gebruiken. Een beheerder zet een module aan of uit bij Organisatie → Modules; dat kan op elk moment.
Bij een nieuwe versie krijg je bij het inloggen een korte pop-up met wat er veranderd is, en onder je naam staat “Wat is er nieuw?” met de hele lijst. Op deze website staat dezelfde lijst openbaar op Wat is er nieuw?. Je hoeft zelf niets bij te werken: iedereen werkt altijd in de laatste versie.
Ja. Het logboek houdt automatisch bij wie wat heeft aangepast: leden, activiteiten, rollen, instellingen en koppelingen. Je filtert op wie, wat en wanneer. Handig bij een vraag achteraf en nodig voor de AVG.
Nee. Je logt met één account in en wisselt boven in het portaal van vereniging. Elke vereniging houdt haar eigen rollen, rechten en gegevens.
In het portaal zit een Support-pagina met handleidingen per onderwerp, afgestemd op wat jij mag. Elke handleiding bestaat uit stappen met schermafbeeldingen. Kom je er dan nog niet uit, dan mail of bel je ons; je krijgt een mens aan de lijn, geen ticketnummer.
Zo doe je het, stap voor stap
Praat 20 minuten met iemand die EHBO-planning snapt
Geen standaard verkooppraatje. Vertel hoe jullie het nu regelen, dan laten we zien hoe rooster, certificaten en materiaal in het portaal werken – en of het bij jullie past.
- Je kiest een datum en tijd die je schikken.
- 20 minuten samen door het portaal, met jouw vragen als route.
- Daarna krijg je een proefomgeving en een prijs op maat.
Kies een moment
Wanneer schikt het?
Geen verkooppraatje, geen creditcard. Je kunt altijd afzeggen.