Wat je vrijwilligers zelf regelen
Een systeem werkt pas als je vrijwilligers het gebruiken. Daarom is het portaal voor een lid klein gehouden: hij ziet zijn eigen diensten, de activiteiten waarvoor hij zich kan inschrijven, en zijn eigen gegevens. Aanmelden is één klik, afmelden ook — en wat hij invult, hoeft niemand meer over te typen.
Alles gaat gewoon in de browser, ook op een telefoon. Een app installeren hoeft niet.
De eigen diensten van een lid, als lijst of als kalender.
Zelf regelen in plaats van doorgeven
Aanmelden in één klik
Je ziet alleen de diensten waarvoor je bevoegd bent, en schrijft jezelf in.
Afmelden zonder gedoe
Tot de afmeldtermijn regel je het zelf; daarna zie je wie je moet bellen.
In je eigen agenda-app
Koppel je diensten één keer aan je telefoon; wijzigingen komen vanzelf mee.
Je eigen diensten, en wat er nog open staat
In Mijn agenda staan de diensten waarvoor je bent aangemeld, als lijst of als kalender. Met één schakelaar zie je er de open activiteiten bij waarvoor je je nog kunt inschrijven — alleen die waarvoor je bevoegd bent, dus je hoeft niet te zoeken in wat toch niet kan.
Afmelden kan tot de afmeldtermijn die de vereniging instelt. Daarna staat er wie je moet bellen: de coördinator van die activiteit, met naam en telefoonnummer. Zo blijft een late afmelding een gesprek in plaats van een bericht dat niemand leest.
Onderweg, op de telefoon
Het portaal past zich aan het scherm aan. Een vrijwilliger die net van zijn werk komt, meldt zich aan voor de dienst van zaterdag, kijkt waar hij moet zijn en voegt een foto van zijn nieuwe diploma toe — allemaal in de browser van zijn telefoon.
Wie zijn diensten liever in zijn eigen agenda-app ziet, koppelt die één keer met de persoonlijke ICS-link. Nieuwe en gewijzigde diensten komen daarna vanzelf mee.
Je eigen gegevens beheren
Een lid houdt zelf bij wat er over hem bekend is. Adres en telefoonnummer, zijn ICE-contacten (wie er gebeld moet worden als er tijdens een dienst iets gebeurt), zijn certificaten met een foto als bewijs, en of hij een e-mail wil krijgen bij een nieuwe activiteit.
- Vakanties en onbeschikbaarheid doorgeven — zie Beschikbaarheid.
- Certificaten toevoegen of archiveren; de beheerder keurt ze goed.
- Per soort melding kiezen of er een e-mail bij mag.
- Je eigen gegevens downloaden, zonder iemand iets te hoeven vragen.
Wat hij invult, klopt daarmee ook meteen in de ledenadministratie. Niemand hoeft nog iets over te typen.
Zo werkt het
- Je logt in met je eigen account; het portaal opent op je dashboard.
- In Mijn agenda zie je je diensten en de activiteiten waarvoor je je kunt inschrijven.
- Aanmelden is één klik; afmelden kan tot de afmeldtermijn.
- Je koppelt je agenda één keer aan je telefoon met de ICS-link.
- Je houdt je gegevens, certificaten en vakanties zelf bij.
Veelgestelde vragen over Mijn agenda
Staat je vraag er niet bij? Bel of mail ons, je krijgt een mens aan de lijn.
In Mijn agenda, tot de afmeldtermijn die jullie instellen. Daarna ziet hij wie hij moet bellen: de coördinator van die activiteit, met naam en telefoonnummer. Zo blijft een late afmelding een gesprek in plaats van een bericht dat niemand leest.
Allebei kan. In Mijn agenda staan zijn eigen aanmeldingen, met de mogelijkheid om ook de open activiteiten te tonen waarvoor hij zich nog kan inschrijven. De volledige kalender van de vereniging is er daarnaast, voor wie dat mag zien.
Als je dat aanzet wel. Bij Instellingen → E-mail kies je een dag en tijd voor het weekoverzicht; elk lid krijgt dan de komende zeven dagen in de mail, met bovenaan waarvoor hij zelf staat ingeschreven en daaronder wat er nog open staat en bij hem past. Wie met vakantie staat krijgt hem niet, en elk lid kan hem zelf uitzetten.
Ja. Elk lid heeft een persoonlijke ICS-link die hij één keer koppelt aan de agenda-app op zijn telefoon of computer. Nieuwe diensten en wijzigingen komen daarna vanzelf mee; hij hoeft niets over te typen.
Zo doe je het, stap voor stap
Praat 20 minuten met iemand die EHBO-planning snapt
Geen standaard verkooppraatje. Vertel hoe jullie het nu regelen, dan laten we zien hoe rooster, certificaten en materiaal in het portaal werken – en of het bij jullie past.
- Je kiest een datum en tijd die je schikken.
- 20 minuten samen door het portaal, met jouw vragen als route.
- Daarna krijg je een proefomgeving en een prijs op maat.
Kies een moment
Wanneer schikt het?
Geen verkooppraatje, geen creditcard. Je kunt altijd afzeggen.