Weten wat er is, en wat er mee moet

Nee. Bij een cursus of een post van meerdere avonden plakt het portaal de avonden aan elkaar zolang de volgende binnen het aantal dagen begint dat jullie instellen (Instellingen → Algemeen, standaard 2 dagen) en dezelfde coördinator ze draait. Je neemt dus één keer mee en brengt na de laatste avond terug. Zit er meer tijd tussen, dan vraagt het portaal het materiaal tussendoor terug en voor de volgende avond opnieuw mee.

Ja. Iedereen met het recht om materiaal mee te nemen vinkt af wat híj meeneemt; bij elk materiaal staat wie wat heeft. De ene coördinator kan dus de tas meenemen en de andere de AED, en terugbrengen mag een derde doen. Een beheerder kan het ook op naam van een ander lid zetten.

Nee. Je maakt een materiaallijst per soort activiteit — bijvoorbeeld “standaard EHBO-post” — en voegt die in één keer toe aan een activiteit. Een lijst kan meeschalen met het aantal hulpverleners, zodat een grote post vanzelf meer krijgt.

Je legt per item de keuringsdatum of de houdbaarheidsdatum vast. Het portaal waarschuwt op tijd, zodat je niet met een verlopen AED op een post staat. Is een item stuk of afgekeurd, dan zet je het op “In onderhoud” of “Afgevoerd” en wijs je vervangend materiaal toe.

Allebei kan. Verbandmiddelen hou je als bulkvoorraad bij met een aantal; een AED of een tas registreer je per stuk, met een eigen nummer en foto. Per item zie je wat er is, wat gereserveerd staat en wat uit is.

Dat mag gewoon. In het venster “Materialen meenemen” staan de gereserveerde items en de vrije items onder elkaar; vink je een vrij item aan, dan waarschuwt het portaal dat het niet gereserveerd was en vraagt kort waarom — een extra item of juist een ander. Dat komt in de historie van het materiaal te staan, zodat achteraf klopt welk nummer waar is geweest.

Ja. Ongeveer een dag vóór een avond waarvoor nog niets is meegenomen krijgen de coördinatoren van die dienst een mail, en ongeveer een dag erna krijgt wie het meenam bericht als het nog niet terug is (als jullie de terugmeldplicht aan hebben staan). Per reservering en per avond gebeurt dat één keer, en elk lid kan die herinneringen uitzetten bij Mijn profiel → Meldingen.

Bij het meenemen vink je af wat er meegaat, bij terugkomst wat er terug is; verschillen zie je direct en je corrigeert de voorraad in hetzelfde scherm. Bij een activiteit van meerdere avonden gaat dat per avond: in de kolom Status staat per avond een chip — grijs als er nog niets mee is, oranje zolang het mee is, groen als het terug is en rood als een avond voorbij is terwijl het materiaal nog buiten staat. In de tooltip zie je wie wat heeft meegenomen en teruggebracht.

Ja. Je hangt een tarief aan het materiaal; bij een reservering komt er dan automatisch een kostenregel bij de activiteit, die daarna op Te factureren staat en — met de facturatiemodule — op de factuur. Wil je iets wel meenemen maar niet doorberekenen, dan zet je “Kosten in rekening brengen” uit: dat kan per materiaal, per soort activiteit en per losse reservering.