Van slotrooster tot factuurregel
Alles wat een EHBO-organisatie draaiend houdt, in één portaal: planning en inzet, mensen en bevoegdheden, materiaal en communicatie. Alles zit bij de prijs in: ook de onderdelen die je zelf aan- en uitzet, zoals facturatie en de koppeling met je eigen website.
PLANNING
Activiteiten
Evenementen, cursussen en herhalingslessen met tijdsloten, een certificaateis per slot, aanmelden vanaf een moment dat jij kiest, kopiëren en annuleren.
PLANNING
Kalender & mijn agenda
Volledige kalender voor de vereniging, persoonlijke agenda per lid en een ICS-feed voor de eigen agenda-app.
PLANNING
Beschikbaarheid
Leden zetten hun vakantie of onbeschikbaarheid in één klik. Het rooster stelt alleen passende slots voor.
MENSEN
Leden
Profielen, rollen, e-mailuitnodigingen, archiveren en heractiveren, AVG-export en anonimiseren.
MENSEN
Certificaten
Certificaatsoorten met geldigheidsregels, uploaden door het lid, goedkeuren, verloopwaarschuwingen en na een herhalingsles alles in één keer bijwerken.
MENSEN
Rollen & log
Rechten per rol, ook per soort activiteit, en een logboek van wie wat wanneer heeft gewijzigd.
OPERATIE
Materiaal
Materialen met losse items en foto’s, reserveringen per activiteit, per avond meenemen en terugbrengen, kosten doorberekenen en voorraadcorrecties.
OPERATIE
Mailings
Concept opstellen, ontvangers kiezen, direct sturen of inplannen, status per ontvanger en mislukte mails opnieuw versturen.
OPERATIE
E-mailverkeer
Alle mail die het portaal namens jullie verstuurt, met de status per bericht en de reden als er iets misgaat. Eigen sjablonen, eigen afzender of je eigen mailserver.
OPERATIE
Bestanden
Mappen met protocollen, draaiboeken en formulieren, versies en een prullenbak, delen per rol of per lid, en documenten die een deelnemer eerst moet lezen.
OPERATIE
Te factureren
Per activiteit zie je wat er nog te factureren valt, met de kostenregels erbij. Je vinkt af wat je hebt verwerkt — ook zonder de facturatiemodule.
OPERATIE
Imports
Bulkimport van je bestaande ledenlijst, wij doen de eerste import samen met jullie.
OPERATIE
Publieke aanmeldingen
Aanmeldlink voor externe vrijwilligers met je eigen logo, plus bevestigings- en afmeldpagina’s.
GELD
Facturatie
Conceptfactuur vanaf een activiteit, versturen, betalingen, herinneringen, creditfacturen, btw en rapportage. Optionele module, inbegrepen.
GELD
Offertes
Een prijs sturen met optionele regels, de klant laten tekenen en er daarna met één klik een activiteit en een factuur van maken.
GELD
Contacten & tarieven
Opdrachtgevers vastleggen, je eigen prijslijst met een tarief per tijdvak, en kostenregels die meerekenen met tijdsloten, deelnemers of dagen.
KOPPELINGEN
Aanvragen via je website
Een aanvraagformulier op je eigen site, of een aanvraaglink die je zelf mailt. Aanvragen komen binnen in het portaal en worden met één klik een activiteit. Optionele module.
KOPPELINGEN
WordPress-koppeling
Jullie agenda en aanmeldingen op je eigen WordPress-site, met één knop verbonden. Optionele module.
MENSEN
Samenwerken
Activiteiten delen met een buurvereniging, hun leden laten aanmelden en een certificaat overnemen uit een andere vereniging.
OPERATIE
Ook in het portaal
Dashboard en meldingen, een overzicht van aan- en afmeldingen in je mail, modules aan- en uitzetten, wisselen tussen verenigingen, handleidingen en werken op je telefoon.
Welke functie wil je als eerste zien?
Zeg het in de aanvraag en we beginnen de demo daar.