Zelf een certificaat toevoegen
Heb je een nieuw diploma of certificaat gehaald? Zo voeg je het zelf toe aan je profiel, met een foto of scan erbij. Daarna kun je je aanmelden voor diensten waar dat certificaat voor nodig is.
Je vult de soort en de datum in en voegt een bestand toe. Dat is in een paar minuten gedaan. Gaat het om een rijbewijs, VOG of ander document? Dat voeg je toe op Mijn documenten, zie “Je documenten bijhouden”.
Wat heb je nodig?
- Je bent ingelogd in EHBO Software.
- De datum waarop je het certificaat hebt gehaald.
- Een foto of scan van je certificaat op je computer of telefoon. Dat mag een pdf of een afbeelding zijn (jpg, png, gif of webp), maximaal 10 MB. Het bestand is verplicht: zonder foto of scan kun je het certificaat niet opslaan.
Stap 1: Ga naar Mijn certificaten
Klik links in het menu, onder Mijn, op Mijn certificaten.
De plek waar je moet klikken heeft in deze uitleg steeds een rood kader.
Stap 2: Klik op Certificaat toevoegen
Je ziet de certificaten die al bij je bekend zijn. Klik rechtsboven op de rode knop Certificaat toevoegen.
Goed om te weten: ben je ook lid van een andere organisatie in EHBO Software? Dan zie je ook de knop Kopieer uit andere organisatie. Daarmee neem je een certificaat over dat daar al staat.
Stap 3: Kies de soort en de datum
Er verschijnt een venster. Klik op het vak Certificaatsoort en kies de soort, bijvoorbeeld “EHBO diploma”.
Klik op Behaald op en kies de datum waarop je het certificaat hebt gehaald. Het vak Verloopt op wordt vanzelf ingevuld. Klopt die datum niet met je certificaat? Pas hem dan aan.
Staat jouw soort er niet bij? Vraag je beheerder om de certificaatsoort toe te voegen.
Stap 4: Voeg een foto of scan toe en klik op Verzenden
Klik bij Bestand op Bladeren en kies de foto of scan van je certificaat. Wacht tot er Upload afgerond staat.
Wil je er iets bij vertellen? Typ dat bij Notitie. Klik daarna op Verzenden.
Stap 5: Wacht op de goedkeuring
Rechtsboven zie je de melding Certificaat ingediend — een beheerder moet het nog goedkeuren. Je certificaat staat in de lijst met het label Wacht op goedkeuring.
Een beheerder controleert je certificaat. Je krijgt bericht als het is goedgekeurd of afgewezen. Na de goedkeuring telt het certificaat mee bij het aanmelden.
Goed om te weten: bij sommige organisaties is goedkeuren niet nodig. Je ziet dan de melding Certificaat toegevoegd. en het certificaat telt meteen mee. Dat geldt ook als je zelf het recht hebt om leden te bewerken.
Lukt het niet?
- Het bestand wordt niet geaccepteerd: alleen een pdf of een afbeelding (jpg, png, gif of webp) van maximaal 10 MB kan. Maak de foto kleiner of sla het bestand op als pdf.
- Je certificaat is afgewezen: het is dan uit je lijst verwijderd. In het bericht staat de reden, als de beheerder die heeft ingevuld. Voeg het certificaat opnieuw toe met de juiste gegevens.
- Je hebt je vergist: klik bij het certificaat op Archiveren, zie “Een certificaat van jezelf archiveren”. Voeg daarna het juiste certificaat toe. Zie je geen knop Archiveren? Dan laat je organisatie dat niet toe. Vraag je beheerder om het certificaat te archiveren.
- Je hebt een certificaat vernieuwd: vraag dan een wijziging aan bij het oude certificaat, zie “Een wijziging van een certificaat of document aanvragen”.
- Je ziet dat je er al een nieuwere van die soort hebt: van elke soort telt maar één certificaat mee, namelijk het certificaat dat het langst geldig is. Je nieuwe versie is daarom direct gearchiveerd. Klopt dat niet? Vraag je beheerder om hulp.
- Kom je er niet uit? Neem contact met ons op. We helpen je graag.