Een certificaat van jezelf archiveren
Is een certificaat verlopen of vervangen door een nieuwer exemplaar? Dan haal je het zelf uit je lijst door het te archiveren. Je geeft een korte reden op; je beheerder kan het certificaat daarna nog wel zien.
Archiveren is opruimen: het certificaat verdwijnt uit je eigen lijst en telt niet meer mee, maar het wordt niet weggegooid.
Een document, zoals een rijbewijs of VOG, archiveer je op dezelfde manier. Je begint dan op Mijn documenten.
Wat heb je nodig?
- Je bent ingelogd in EHBO Software.
- Je organisatie laat leden hun certificaten zelf archiveren. Dat staat meestal aan.
- Een korte reden, bijvoorbeeld “verlopen” of “vervangen door een nieuw certificaat”.
Stap 1: Ga naar Mijn certificaten
Klik links in het menu, onder Mijn, op Mijn certificaten.
De plek waar je moet klikken heeft in deze uitleg steeds een rood kader.
Stap 2: Klik bij het certificaat op Archiveren
Je ziet je certificaten onder elkaar, met achter elk certificaat of het nog geldig is. Zoek het certificaat dat je wilt opruimen en klik op de regel ervan op Archiveren.
Tip: met Bekijk bestand kijk je eerst nog even naar de scan of foto, als die erbij zit.
Stap 3: Vul een reden in en klik op Verzenden
Er verschijnt het venster Certificaat archiveren? Typ bij Reden in een paar woorden waarom je het certificaat archiveert. Dit vak is verplicht.
Klik daarna op Verzenden. Wil je het toch niet? Klik dan op Annuleren.
Stap 4: Het certificaat is uit je lijst
Rechtsboven zie je de melding Certificaat gearchiveerd. Het certificaat staat niet meer in je lijst en telt niet meer mee, bijvoorbeeld voor activiteiten waarvoor dat certificaat nodig is.
Je beheerder ziet het certificaat nog wel op jouw ledenpagina, met de reden die je hebt opgegeven. Zo blijft duidelijk wat er met het certificaat is gebeurd.
Had je voor dit certificaat nog een wijziging aangevraagd die op goedkeuring wacht? Die wordt dan ook gearchiveerd.
Let op: een gearchiveerd certificaat kun je zelf niet terughalen. Heb je je vergist? Voeg het certificaat dan opnieuw toe met Certificaat toevoegen, of vraag je beheerder om het opnieuw vast te leggen.
Lukt het niet?
- Je ziet geen knop Archiveren: je organisatie laat leden hun certificaten niet zelf archiveren. Vraag je beheerder om het certificaat voor je te archiveren.
- Het vak Reden is rood: de reden is verplicht en mag maximaal 255 tekens lang zijn. Vul een korte reden in.
- Je ziet het certificaat niet in je lijst: certificaten horen bij één organisatie. Ben je lid van meer organisaties? Wissel dan van organisatie via de naam linksboven.
- Je wilt de datums of het bestand van een certificaat veranderen: archiveer het dan niet, maar vraag een wijziging aan. Zie “Een wijziging van een certificaat of document aanvragen”.
- Je certificaat is opeens bijgewerkt: dan heeft een beheerder er een nieuwe versie van vastgelegd, bijvoorbeeld na een herhalingsles. Je krijgt daar een melding en een e-mail van. De oude versie staat bij je gearchiveerde certificaten, met de reden “Vervangen door een nieuwere versie”.
- Kom je er niet uit? Neem contact met ons op. We helpen je graag.