Je vakantie doorgeven
Ga je op vakantie of ben je een tijd niet beschikbaar? Geef het door in EHBO Software. Dan ziet je organisatie dat je weg bent en krijg je in die periode geen oproepen en herinneringen per e-mail.
Je vult een begindatum en een einddatum in. Dat is alles.
Wat heb je nodig?
- Je bent ingelogd in EHBO Software.
- De eerste en de laatste dag waarop je afwezig bent.
Stap 1: Ga naar Mijn profiel
Klik links in het menu, onder Mijn, op Mijn profiel.
Tip: het kan ook vanaf je Dashboard. Daar staat het blok Mijn vakanties met dezelfde knop.
Stap 2: Klik op Vakantie toevoegen
Schuif naar beneden tot het blok Vakanties. Klik rechts in dat blok op Vakantie toevoegen.
Stap 3: Kies de datums en klik op Verzenden
Er verschijnt het venster Vakantie doorgeven. Klik op Afwezig van en kies in het kalendertje de eerste dag dat je weg bent. Klik op Afwezig tot en kies de laatste dag.
Bij Notitie mag je iets invullen, bijvoorbeeld “Kerstvakantie”. Dat hoeft niet. Klik daarna op Verzenden.
Goed om te weten: ben je maar één dag weg? Kies dan twee keer dezelfde datum.
Stap 4: Controleer je vakantie in de lijst
Rechtsboven zie je de melding Je vakantie is opgeslagen. Je vakantie staat nu in het blok Vakanties, met het aantal dagen erbij.
Gaat de vakantie niet door? Klik dan op Verwijderen. Ben je al op vakantie en kom je eerder terug? Dan heet de knop Nu stoppen: je bent dan vanaf vandaag weer beschikbaar.
Stap 5: Wat gebeurt er tijdens je vakantie?
- Je krijgt geen oproepen voor open plekken, geen e-mail over nieuwe activiteiten en geen andere meldingen per e-mail. Alleen e-mails over je account en berichten die je organisatie als belangrijk verstuurt, komen nog binnen.
- Beheerders zien bij je naam dat je op vakantie bent.
- Je vakantie geldt voor elke organisatie waar je lid van bent.
Let op: je wordt niet vanzelf afgemeld. Sta je in je vakantie nog ingeroosterd voor een dienst? Meld je daar dan zelf voor af in Mijn agenda.
Lukt het niet?
- De einddatum wordt niet geaccepteerd: Afwezig tot mag niet vóór Afwezig van liggen. Kies een latere einddatum.
- Je ziet één lange vakantie in plaats van twee: periodes die elkaar overlappen of op elkaar aansluiten, worden samengevoegd tot één vakantie. Dat is de bedoeling.
- Je wilt de datums veranderen: verwijder de vakantie en voeg hem opnieuw toe met de goede datums.
- Kom je er niet uit? Neem contact met ons op. We helpen je graag.