Documenten lezen en accepteren als deelnemer
Voor sommige activiteiten moet je eerst een document lezen, bijvoorbeeld de huisregels. Zo ziet dat eruit bij het aanmelden, wat er gebeurt als er later iets bij komt, en waar je terugvindt wat nog openstaat.
Bij sommige activiteiten hoort een document dat je gelezen moet hebben: de huisregels van het evenement, een protocol of de afspraken van de organisator. Je vereniging koppelt dat aan de activiteit, en jij geeft aan dat je het hebt gelezen.
Dat is geen papieren formaliteit: er wordt vastgelegd dat jij akkoord bent gegaan, met welke versie en wanneer. Lees het dus echt even door.
Wat heb je nodig?
- Je bent ingelogd. Verder hoef je nergens rechten voor te hebben.
Stap 1: Bij het aanmelden
Meld je je aan voor een activiteit waar een document bij hoort, dan verschijnt dat eerst in beeld. Je moet het tot het einde doorscrollen; pas daarna kun je aanvinken dat je het gelezen hebt en akkoord gaat. Dan is je aanmelding rond.
Dat gaat zo: je klikt op Aanmelden, je ziet het venster met de datum, de plaats en het veld voor een notitie, en zodra je daar op Aanmelden klikt komt de lezer met de documenten. In het venster staat er ook bij hoeveel documenten je straks krijgt.
Hetzelfde geldt als je je op de reservelijst zet. Ook dan lees je het eerst.
Staat er iets ter info bij? Dan hoef je niets te doen; je kunt het inzien als je wilt.
Stap 2: Als je van de wachtlijst wordt gekozen
Sta je op de wachtlijst en word je alsnog ingedeeld, dan krijg je daar een e-mail over. Daarin staat dat er nog iets te lezen is.
De eerstvolgende keer dat je inlogt, verschijnt het document meteen in beeld. Dat venster kun je niet wegklikken: je werkt het af, of je logt uit. Dat is streng, maar het voorkomt dat je op een dienst staat waarvan je de afspraken niet kent.
Of je je vanuit dat venster ook kunt afmelden, hangt af van wat je vereniging heeft ingesteld en of de afmeldtermijn al voorbij is. Kan het niet, dan staat erbij met wie je contact opneemt.
Stap 3: Als er later iets bij komt
Koppelt je vereniging een document nadat jij je al had aangemeld, dan krijg je een bericht. Bij je volgende bezoek staat het klaar.
Hetzelfde gebeurt als er een nieuwe versie van een document komt en de vereniging vindt dat je die opnieuw moet lezen.
Stap 4: Kijk wat er nog openstaat
Alles wat nog op je wacht staat bij elkaar op de pagina Te accepteren. Je werkt daar één document per keer af; staat er meer open, dan zie je dat eronder bij Daarna nog.
Die pagina staat niet in je menu: je komt er via de knop in de e-mail die je over het document krijgt. De pop-up na het inloggen laat hetzelfde zien, dus je kunt het ook daar meteen afhandelen.
Herinneringen krijg je zolang er iets openstaat en je al eerder bericht hebt gehad: elke twee dagen, en nog een keer de dag voordat de termijn verloopt. Meer dan één mail per dag per activiteit krijg je niet.
Stap 5: Wat er gebeurt als je te laat bent
De uiterste datum is de afmeldtermijn van de activiteit. Wat er daarna gebeurt, bepaalt je vereniging:
- Je wordt automatisch afgemeld en krijgt daar bericht van; of
- je kunt tot de start alsnog lezen en accepteren, en je mag je ook nog afmelden; of
- je kunt tot de start alsnog accepteren, maar afmelden gaat dan alleen nog in overleg.
Twijfel je of je er nog bij staat? Kijk in Mijn agenda. Zie “Je agenda bekijken en koppelen aan je telefoon”.
Lukt het niet?
- Het venster laat je niet verder: dat hoort zo bij een document dat je moet accepteren. Lees het door en zet je akkoord, of meld je af.
- Je kunt het document niet openen: probeer het in een andere browser, of vraag je coördinator om het je toe te sturen.
- Je bent afgemeld terwijl je toch mee wilde: neem contact op met je coördinator. Is er nog plek, dan kun je je opnieuw aanmelden; je leest het document dan alsnog.
- Kom je er niet uit? Neem contact met ons op. We helpen je graag.