Nieuwe voorwaarden lezen en accepteren
Zijn onze algemene voorwaarden of de verwerkersovereenkomst veranderd? Dan krijg je als beheerder een venster met de nieuwe tekst. Zo lees je die en ga je namens je organisatie akkoord.
Het venster verschijnt vanzelf, op elke pagina, tot iemand van je organisatie akkoord is gegaan. Gewone leden zien dit venster niet.
Wat heb je nodig?
- Je bent ingelogd in EHBO Software.
- Je hebt het recht om de instellingen te beheren. Alleen dan krijg je dit venster te zien.
Stap 1: Lees de nieuwe versie
Bovenaan het venster staat welk document is veranderd, bijvoorbeeld Nieuwe versie: Algemene voorwaarden. Daaronder lees je vanaf welke datum de nieuwe versie geldt.
De knop Ik ga akkoord is nog licht van kleur. Je kunt er pas op klikken als je de tekst helemaal hebt doorgelezen.
Goed om te weten: dit venster kun je niet wegklikken. Je kunt pas verder werken als je akkoord bent gegaan.
Stap 2: Scroll naar beneden en klik op Ik ga akkoord
Scroll in het vak met de tekst helemaal naar beneden. De knop Ik ga akkoord wordt dan donkerder. Klik op Ik ga akkoord.
De plek waar je moet klikken heeft in deze uitleg steeds een rood kader.
Stap 3: Je akkoord is vastgelegd
Rechtsboven zie je de melding Bedankt, je akkoord is vastgelegd. Je gaat akkoord namens je hele organisatie. De andere beheerders hoeven het daarna niet meer te doen.
Stap 4: Doe hetzelfde bij het volgende document
Is er nog een document veranderd? Dan verschijnt meteen het volgende venster. Onderaan zie je hoeveel documenten er zijn, bijvoorbeeld Document 2 van 3. Scroll weer naar beneden en klik op Ik ga akkoord.
Stap 5: Lees een gewijzigd document en klik op Sluiten
Sommige documenten, zoals de Privacyverklaring, hoef je alleen te lezen. Het venster heet dan bijvoorbeeld Privacyverklaring gewijzigd. Je hoeft niets te doen.
Klik op Sluiten als je klaar bent met lezen. Je ziet dit venster daarna niet meer.
Stap 6: Een document later teruglezen
Het venster is weg, maar de documenten blijven beschikbaar. Klik links in het menu op Handleidingen. Bovenaan staat het blok Documenten van EHBO Software, met de omschrijving De afspraken tussen je organisatie en EHBO Software. Per document staat er een knop; klik erop en het opent in hetzelfde venster als hiervoor.
Dit blok zie je alleen als beheerder. Hier staan onze documenten: de afspraken tussen jouw organisatie en EHBO Software. De algemene voorwaarden en privacyverklaring die jouw aanvragers en deelnemers op je formulieren zien, zijn die van je eigen organisatie; die stel je zelf in. Zie “Je eigen algemene voorwaarden en privacyverklaring instellen”.
Lukt het niet?
- Je kunt niet op Ik ga akkoord klikken: scroll in het vak met de tekst helemaal naar beneden, tot aan de laatste regel. Onder het vak staat zolang Scroll helemaal naar beneden om akkoord te kunnen gaan.
- Je bent het niet eens met de nieuwe versie: er is geen knop om te weigeren. Neem contact met ons op via het e-mailadres dat onderaan het venster staat.
- Je kreeg een e-mail “Gewijzigde documenten”: in die e-mail staat welke documenten veranderd zijn. Documenten met “akkoord vereist” accepteer je de volgende keer dat je inlogt, zoals hierboven.
- Kom je er niet uit? Neem contact met ons op. We helpen je graag.